Больничный лист – это документ, подтверждающий временную нетрудоспособность работника в связи с заболеванием или травмой. Наличие больничного листа является основанием для оформления временного отсутствия работника на работе и его получения пособия по временной нетрудоспособности. Если вы являетесь работодателем или руководителем отдела персонала, то проверка наличия больничного листа у работника может быть важной задачей для вас.
Но как убедиться, что работник предоставил вам действительный больничный лист? Первым и самым важным шагом является установление процедуры получения и предоставления больничного листа. Это может быть требование предоставить оригинал документа или его копию, подписывать специальную декларацию о том, что работник действительно находится на больничном листе. Важно, чтобы эти правила были четко прописаны в трудовом договоре или внутренних правилах компании.
Как узнать, есть ли у сотрудника больничный лист
Если вдруг возникла ситуация, когда вы хотите узнать, есть ли у сотрудника больничный лист, и самостоятельно разобраться в этом вопросе, то есть несколько способов достичь желаемого результата.
Один из простейших способов — обратиться в отдел кадров. Ведь именно туда часто обращаются с подобными вопросами и запросами. Если у вас есть доступ к контактной информации специалистов по кадрам, то попросите помощи и уточните, есть ли у сотрудника текущий больничный лист.
Отправляйте запросы по электронной почте, чтобы получить информацию в письменном виде на случай необходимости предоставить это руководству или другим заинтересованным лицам.
Обратиться в отдел кадров
Отдел кадров – это центральное место работы сотрудников компании, которое отвечает за управление и контроль всеми аспектами трудовых отношений. В отделе кадров хранятся копии всех документов, включая трудовой договор, свидетельство о рождении, справки о заработной плате и, конечно, больничные листы.
| № п/п | ФИО | Дата начала | Дата окончания |
| 1 | Иванов Иван Иванович | 01.01.2022 | 10.01.2022 |
| 2 | Петрова Анна Сергеевна | 15.02.2022 | 25.02.2022 |
| 3 | Сидорова Елена Васильевна | 05.03.2022 | 15.03.2022 |
В отделе кадров имеется специальная система электронной отчетности, в которую вносятся все данные о сотрудниках, включая информацию о больничных листах. Для того чтобы узнать о наличии больничного листа у конкретного сотрудника, достаточно обратиться к сотруднику отдела кадров и запросить нужную информацию. Вам предоставят соответствующий отчет, в котором указаны все документы, включая даты начала и окончания больничных листов.
Проверить в системе электронной отчётности
Система электронной отчётности позволяет в режиме онлайн отслеживать временные листы нетрудоспособности, а также получать информацию о дате начала и окончания больничного. Это позволяет работодателям оперативно контролировать ситуацию и принимать необходимые меры по замене отсутствующего сотрудника или организации работы во время его отсутствия.
Запросить справку у медицинского учреждения
Перед обращением в медицинскую учреждение следует подготовиться. Во-первых, необходимо знать, в каком именно медицинском учреждении сотрудник обратился за медицинской помощью. Если это известно, то можно прямо указать название и адрес учреждения при обращении. Если же эта информация отсутствует, стоит связаться со специалистами вашей компании, возможно они смогут подсказать, куда именно ходил сотрудник. Во-вторых, необходимо иметь при себе удостоверение личности сотрудника, поскольку медицинское учреждение может потребовать его предъявить на месте. Также полезно иметь информацию о дате посещения врача, чтобы уточнить по интересующей вас именно дате.
